V běžných záležitostech jedná a listiny jménem společnosti podepisuje každý z jednatelů samostatně. V podstatných záležitostech společnosti, tj. při nakládání s nemovitostmi společnosti nebo jejich nabývání do vlastnictví společnosti, a při uzavírání úvěrů či zástavních smluv, zavazujících společnost, a dále při uzavírání obchodů společnosti pro jeden případ nad částku 20.000,-Kč a při pracovněprávních vztazích jsou povinni jednat a podepisovat vždy oba jednatelé společnosti. Podepisování se děje tak, že k napsanému nebo vytištěnému jménu společnosti připojí svůj podpis jednatel, který za společnost jedná, nebo oba jednatelé, pokud jednají oba.