Za představenstvo jedná navenek jménem společnosti každý člen představenstva. Listiny o právních úkonech za společnost podepisuje vždy přeseda představenstva. Podepisování za společnost se děje tak, že k vytištěné nebo vypsané obchodní firmě připojí svůj podpis podepisující předseda představenstva. K podpisu listin a běžných právních úkonů, které souvisí s provozem společnosti udělí předseda představenstva zmocnění ostatním členům představenstva, či řediteli společnosti.